工作职责
1、负责接待重要客户及领导:重点负责三桶油及政府主要领导的接待、参观工作;
2、掌握主要领导日程并做好安排:掌握领导的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
3、商务助理的直接主管为商务副总,对上级交待的任务进行上传下达;
4、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
5、负责各区域当月工作任务执行状况的统计;
6、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报销;
7、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
8、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
9、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
10、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
11、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息;
12、协助法律顾问处理法律事务;
13、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
14、负责协调部门关系:协助主要领导协调下属部门之间的关系;
15、完成领导交办的其他工作。
职位描述:
任职要求:
1、大学本科及以上学历;相关工作经验不低于5年;
2、熟悉办公软件,包括Word、Excel、PPT等办公软件,并能熟练操作;
3、做事认真细致,逻辑思维清晰,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质;
4、具备良好的口头表达及沟通能力;较强的计划,管理及综合分析能力;
5、形象气质佳,能够承受一定工作压力;
6、能够适应短期出差;
7、身体健康,无不良嗜好;无纹身;头发五颜六色的禁入;
8、有石油机械企业实际工作经验者优先考虑。
我司是思达威(北京)科技有限公司旗下共四块业务板块:
1. 自主创新的专利产品SMG柔性微凝胶的生产销售及相关技术或工程服务;
2. 自主创新的专利产品食品软包装用环保型粘合剂的生产销售及相关技术服务;
3. 采油装备制造;
4.油田开发专业核心技术与人工智能双驱动的智慧油田(云油田)系统的开发及应用。
公司面向采油用新型驱油剂和食品软包装用粘合剂具有较强的高分子新材料的研发和生产能力。目前生产的SMG系列驱油剂处于世界领先水平,生产的水性粘合剂为环保替代和进口替代产品,处于世界先进水平。目前在北京市房山区拥有占地50亩的产品中试及生产基地。
公司网站:www.beijingstartwell.com.cn